Biroja piederumi - Dokumentu smalcinātājs

Izvēloties piemērotu modeli, svarīgi pievērst uzmanību ne tikai cenai, bet arī drošības līmenim, smalcināšanas veidam, lapu daudzumam un lietošanas biežumam.

Kā darbojas papīra smalcinātājs?

Papīra smalcinātājs sagriež dokumentus mazākās daļās, lai tajos esošo informāciju būtu grūtāk vai praktiski neiespējami atjaunot. Daži modeļi sagriež papīru garās strēmelēs, bet citi izmanto krustgriezumu, kas sadala dokumentu vēl mazākās daļiņās.

Krustgriezuma ierīces parasti piedāvā augstāku drošības līmeni un ir piemērotākas dokumentiem ar sensitīvāku saturu.

Kādas atšķirības pastāv?

Papīra smalcinātāji atšķiras vairākos svarīgos aspektos.

Smalcināšanas veids

Galvenie varianti ir:

• strēmeles griezums,
• krustgriezums.

Strēmeles griezums ir vienkāršāks un bieži piemērots mazāk jutīgiem dokumentiem. Krustgriezums nodrošina smalkāku sadalījumu un lielāku drošību.

Drošības līmenis

Dažādiem dokumentiem nepieciešama atšķirīga aizsardzība. Ikdienas mājas lietošanai bieži pietiek ar vidēju drošības līmeni, bet dokumentiem ar jutīgāku informāciju labāk izvēlēties smalkāku griezumu un augstāku drošības klasi.

Lapu ietilpība

Svarīgs kritērijs ir arī tas, cik lapas ierīce spēj vienlaikus sasmalcināt. Privātai lietošanai parasti pietiek ar mazāku ietilpību, savukārt biežākai vai intensīvākai lietošanai noder jaudīgāks modelis.

Papildu materiāli

Daži smalcinātāji spēj iznīcināt ne tikai papīru, bet arī:

• kredītkartes,
• CD vai DVD,
• dokumentus ar skavām vai saspraudēm.

Ja plānojat iznīcināt arī šādus materiālus, noteikti jāpārbauda, vai konkrētais modelis to atbalsta.

Lietošanas biežums un dzesēšana

Mazākiem mājas modeļiem bieži ir ierobežots nepārtrauktas darbības laiks. Pēc noteikta darba perioda tiem var būt nepieciešama atdzišana. Tāpēc, ja ierīci izmantosiet reti un nelielam dokumentu apjomam, vienkāršāks modelis var būt pietiekams.

Ja plānojat smalcināt lielāku apjomu vai darīt to regulāri, labāk izvēlēties modeli ar lielāku izturību un ilgāku darbības laiku.

Kam pievērst uzmanību pērkot?

Pirms iegādes ieteicams pārdomāt:

• cik bieži ierīci izmantosiet,
• cik daudz dokumentu vienlaikus vēlaties smalcināt,
• vai jāiznīcina tikai papīrs vai arī citas lietas,
• cik svarīgs ir augstāks drošības līmenis,
• cik liela ierīce ir piemērota jūsu mājoklim vai darba vietai.

Noderīgas var būt arī šādas funkcijas:

• automātiska ieslēgšanās un izslēgšanās,
• pārslodzes aizsardzība,
• atpakaļgaitas funkcija iestrēguša papīra gadījumā,
• ērta iztukšošana,
• drošības slēdži.

Kāds modelis piemērots mājām?

Mājas lietošanai parasti nav nepieciešams liels biroja smalcinātājs. Bieži pietiek ar kompaktu modeli, kas:

• neaizņem daudz vietas,
• ir pietiekami kluss,
• spēj sasmalcināt dažas lapas vienlaikus,
• nodrošina atbilstošu drošību ikdienas dokumentiem.

Ja dokumenti satur personas datus vai finanšu informāciju, ieteicams dot priekšroku krustgriezuma modelim.

Papīra smalcinātāja izvēle — īsumā

• Krustgriezuma modeļi parasti nodrošina labāku drošību nekā strēmeles griezums.
• Privātai lietošanai bieži pietiek ar kompaktu ierīci ar vidēju lapu ietilpību.
• Jāizvērtē, vai nepieciešama arī karšu vai datu nesēju smalcināšana.
• Svarīgi ir darbības ilgums, dzesēšana un automātiskās funkcijas.
• Pirms pirkuma jānoskaidro, cik bieži un kādiem dokumentiem ierīci izmantosiet.